Planilha de Estoque de Carros: Colunas e Fórmulas

Transparência: a Dimus não vende portal nem CRM. Nosso negócio é consultoria, e este texto pode levar ao nosso formulário de contato.

Aviso: este texto é informativo e não é parecer contábil ou tributário. Custos, impostos e a forma de registrar cada gasto devem ser confirmados com o seu contador.

Por que uma planilha de estoque de veículos resolve mais do que parece

Na nossa observação, o estoque de uma revenda costuma ficar na cabeça de quem está no pátio: quem sabe quando cada carro entrou, quanto custou e há quanto tempo está parado. O problema aparece quando essa pessoa está de folga, quando o dono quer decidir sobre um carro parado ou quando o número do pátio não bate com o do anúncio.

Uma planilha não resolve a venda, mas dá a base para as decisões que já comentamos aqui: quanto custa o carro parado, qual o giro do estoque e quantos carros manter. Sem a data de entrada e o custo de cada carro registrados num só lugar, esses números viram estimativa.

O que as planilhas prontas dizem (e o que não dizem)

Procuramos planilhas de revenda de veículos para ver o que existe. A página da eplanilhas descreve uma “planilha de revenda de veículos” com cálculo de margem, controle de estoque e gestão de comissões, vendida dentro de um pacote com mais de 4.000 planilhas. A página da Planilha Organiza fala de controle de estoque, cálculo de lucro e despesas e análise de vendas, em Excel e Google Planilhas.

Nas duas páginas, lidas em 04/10/2026, não encontramos a lista de colunas, as fórmulas usadas nem o cálculo de dias em estoque. Isso não quer dizer que as planilhas sejam ruins: quer dizer que, antes de usar uma pronta, vale abrir e conferir como ela calcula. O restante deste texto mostra uma estrutura que você pode montar e entender por inteiro.

A estrutura: três abas

Na nossa experiência, três abas bastam para começar: uma para o carro, uma para os gastos e uma para o resumo. Esta divisão é uma proposta nossa, não um padrão de mercado.

Na nossa observação, a aba de custos separada ajuda a evitar um problema que costuma aparecer: somar gastos de preparo dentro de uma única célula do carro, sem saber depois o que foi pago. Com uma linha por gasto, o total do carro vem de uma fórmula e você consegue conferir cada lançamento.

As colunas da aba Estoque

Para os campos de origem e status, use lista suspensa (validação de dados), para evitar que se escreva “vendido”, “Vendido” e “vendeu” na mesma coluna. Esse pequeno cuidado ajuda a reduzir erros de filtro.

As fórmulas que fazem a planilha trabalhar

Os exemplos usam os nomes das funções em português; em outros idiomas os nomes mudam, e o separador entre argumentos pode ser ponto e vírgula ou vírgula conforme a configuração regional. Suponha as colunas na ordem da tabela acima, com a linha 2 como o primeiro carro: A (ID), B (entrada), C (carro), D (origem), E (custo de aquisição), F (preparo), G (preço anunciado), H (status), I (data de venda), J (preço de venda), K (dias no pátio) e L (margem). Na aba Custos, A é o ID do carro, B a data, C a descrição e D o valor.

Dias no pátio (K2):   =SE(I2="";HOJE()-B2;I2-B2)
Preparo (F2):         =SOMASES(Custos!D:D;Custos!A:A;A2)
Margem (L2): =SE(J2="";G2;J2)-E2-F2

O que cada fórmula faz:

• Dias no pátio: se não há data de venda, conta de hoje para trás até a entrada; se há, conta da entrada até a venda. A função HOJE devolve a data atual, segundo a documentação da Microsoft e do Google; a do Google descreve que ela se atualiza com o recálculo da planilha. Por isso é necessário trocar pela data de venda, senão o carro vendido continua “envelhecendo”.
• Preparo: soma os gastos da aba Custos que têm o mesmo ID do carro.
• Margem: usa o preço de venda (J) quando o carro foi vendido e o preço anunciado (G) quando ainda está à venda, e tira o custo de aquisição (E) e o preparo (F).

Confira o formato das células de data e de valor: uma data digitada como texto pode fazer a subtração dar erro ou resultado errado, e, na nossa observação, costuma aparecer em planilhas copiadas de outros lugares.

Um exemplo ilustrativo, com dados inventados

A tabela abaixo mostra quatro carros fictícios, com data de referência em 04/10/2026. Os valores são inventados para mostrar a conta, não são preços de mercado.

Note como o carro C, vendido em 20/09, mostra 67 dias e não 81: a fórmula usou a data de venda. E repare que o carro A tem 64 dias e a menor margem em reais entre os que estão à venda: na nossa leitura, é o primeiro candidato a revisão de preço e de anúncio, como mostram os artigos sobre erros de preço no anúncio e negociação com o piso do carro. A margem aqui é uma margem de planilha: não desconta espaço, comissão, impostos nem o custo do dinheiro parado, e por isso tende a ser maior que o lucro real descrito no artigo sobre margem de lucro real.

A aba Resumo: alertas por faixa de dias

Na aba Resumo, conte os carros disponíveis por faixa de dias no pátio com a função de contagem condicional (CONT.SES). As faixas são da sua loja: defina quantas fazem sentido para o seu giro, olhando o seu histórico, e pinte as linhas da aba Estoque com formatação condicional quando passarem de cada limite.

Carros disponíveis acima de X dias:
=CONT.SES(Estoque!H:H;"Disponível";Estoque!K:K;">"&X)
(H = status, K = dias no pátio, X = uma célula com o limite da sua loja)

Os carros reservados não entram nessa contagem, e o texto entre aspas deve ser igual ao item da lista suspensa, com acento. Não existe uma faixa universal. Se você ainda não tem histórico, comece com um limite que incomode e ajuste depois de algumas semanas, comparando com o que você vendeu. O giro usa a média do período, enquanto a planilha mostra a idade de cada carro. O custo de cada dia parado está no artigo sobre o custo do estoque parado por dia.

A rotina semanal de 15 minutos

Os 15 minutos são uma estimativa para um estoque pequeno; o tempo varia com o número de carros e de lançamentos.

Na nossa experiência, a planilha só serve se alguém a atualiza no mesmo dia em que a informação muda. Uma rotina curta, no mesmo dia da semana, costuma bastar:

1. Entradas e saídas: lance os carros que entraram e os que saíram na semana, com data e valores.
2. Custos: lance os gastos de preparo na aba Custos, ligados ao ID do carro.
3. Status: confira reservas vencidas e carros vendidos que ainda aparecem como disponíveis.
4. Faixas: olhe a aba Resumo e liste os carros acima do limite.
5. Anúncios: confira se o preço e o status da planilha batem com os anúncios.

Defina um responsável. Em uma loja com mais de uma pessoa lançando dados, combine quem lança, quem confere e quem corrige, para a planilha não virar mais um papel desatualizado.

Quando a planilha deixa de bastar

Uma planilha tem limites. Na nossa observação, ela tende a ficar frágil quando várias pessoas editam ao mesmo tempo, quando os erros de digitação se repetem ou quando a loja precisa de histórico, permissões e integração com outros sistemas. Esses sinais dependem da sua operação, e por isso não damos um número de carros. Quando eles aparecerem, vale comparar sistemas com a mesma ficha e as mesmas colunas, para não perder o que a planilha já organizou. A planilha também não substitui os registros fiscais e contábeis da loja: confirme com o contador o que precisa ser registrado e como.

Erros que costumam aparecer

Alguns deslizes se repetem. Digitar a data como texto pode quebrar a conta de dias. Deixar a data de venda em branco faz o carro vendido continuar contando dias. Misturar custo da loja com custo de consignação distorce a margem: filtre por Origem antes de comparar margens e confirme com o contador como registrar a consignação. Somar o preparo numa célula única impede conferir o que foi gasto. Não atualizar o status faz o resumo mostrar carros que já saíram. E olhar só a margem, sem olhar os dias, esconde o carro que dá lucro no papel mas está parado há muito tempo.

O que fazer amanhã de manhã

Crie as três abas com as colunas das tabelas acima e cadastre três carros do estoque, com data de entrada e custo de aquisição. Digite as fórmulas na linha 2 e copie para as linhas de baixo, só nas linhas com carro; cadastre um gasto na aba Custos com o ID de um dos carros para o preparo aparecer; e confira o resultado com uma conta de cabeça num dos carros. Combine com a equipe quem lança e em que dia da semana a planilha é revisada. Daqui a algumas semanas, compare os carros acima do seu limite de dias com o que de fato vendeu.

Fontes consultadas em 04/10/2026

• Planilha de revenda de veículos, eplanilhas, sobre o que a página descreve (margem, estoque e comissões, dentro de um pacote de planilhas) e o que não informa.
• Planilha de revenda de veículos, Planilha Organiza, sobre funcionalidades prometidas e ausência de lista de colunas e fórmulas.
• Função HOJE, suporte da Microsoft, e função TODAY (HOJE), ajuda do Google Planilhas, sobre o comportamento da função de data atual.